Voiko tapahtuman (esim. häiden) järjestely alkaa jo varsinaista vuokra-aikaa ennen?
Tilat ovat käytettävissä ilmoitettuina aikaväleinä. Vuokra-ajat löytyvät Hinnasto -sivulta. Poikkeavista järjestelyistä ja toiveista on syytä kysyä ennakkoon hyväksyntää viestin välityksellä. Olethan tällöin yhteydessä tilavaraukseen ennen maksun suorittamista!
Olen maksanut talon käytöstä, mutta juhlat peruuntuivat. Onko maksu palautettavissa?
Peruutustilanteessa maksua ei palauteta takaisin. Älä siis maksa jos olet epävarma.
Haluan varmistua paikan sopivuudesta tutustumiskäynnillä. Milloin se on mahdollista?
Tutustumiskäynnit ovat ilmaisia ensisijaisesti su 13.00 tai pe klo 18:00. Muut ajankohdat erillisen tiedustelun kautta. Kaikki käynnit on vahvistettava etukäteen tilavarauksen kanssa 040 4139 458 viestein, ja ajankohtainen varmistus samana päivänä pari tuntia ennen sovittua aikaa sekaannusten välttämiseksi.
Tarvitsen vuokrapaikan lisäksi Catering -palvelun. Onko se järjestettävissä?
Säätiö suosittelee tarjoilun/ruokailun järjestämiseen ammattimaisia pitopalveluita (esim. lähialueen Pito-Piiat tuntee talon hyvin). Muille muistutettava että kyseessä on pieni lämmityskeittö minne tuodaan ruoka pääosin kypsänä (kaksi jääkaappia, pieni pakastin, pieni tehokas Metoksen laitostiskikone, lämmitysuuni ja mikro sekä tehokas Metoksen kahvinkeitin). Omatoimisuuskin on mahdollista. Perusastiasto noin 40 henkilölle yksinkertaisella lasilla. Astioita ei voi tuoda ennen sovittua vuokra-ajan alkamishetkeä.
Löytyykö saunaa?
Vuokralainen voi tilata/sopia erikseen kustantamansa oman tynnyrisaunan paikalle.
Siivous
Vuokralainen vastaa kaikissa tilanteissa jälkisiivouksestaan, mihin sisältyy keittiö ja ulkoalueet sekä tuomiensa kierrättävien materiaalien kuljetus keräyspisteeseen (metallitölkit, lasit, muovit, kartongit). Seka- ja biojäte hyvin pakattuna kiinteistön 240 l jäteastiaan. Muu jälkisiivous on ostettavissa ennakkomaksulla viimeistään 30 päivää ennen tapahtumaa erikseen muualla mainittuun hintaan: lähetä suorituksesta kuittiviesti tarpeesi mukaan. Kyseinen palvelu tarjotaan vain perjantain ja lauantain tapahtumille.
Hiljaisuus ja alueelta poistuminen
Hiljaisuus alkaa aina viimeistään klo 23:00 jolloin bandi lopettaa. Kiinteistön alueella oleskelu kielletty yöllä klo 2:00-08.00 välisenä aikana.
Avaimen luovutus
Avain luovutetaan maksaneelle vastuuhenkilölle käyttöön vuokra-ajankohdan alkaessa Raivaajatalolla. Avain palautetaan viimeistään vuokra-ajankohdan päättyessä.
Liittyykö talon käyttöön erityisiä ohjeita? Mistä esimerkiksi löydän siivousvälineet?
Ohjeet talon käytöstä löytyvät tiiviistä tietopaketista, minkä asiakas saa käyttöönsä vuokranmaksun jälkeen. Talolla on myös infokansio. Kyseessä yhteenveto asioista, mitkä ovat huomionarvoisia tavanomaisen seuraintalon käytössä.
Sisältyykö vuokrahintaan astiasto ja pöytäliinat?
Perusastiasto n. 40 hengelle löytyy talolta ja sisältyy vuokrahintaan. Lisätilaus erillisellä sopimuksella. Pöytäliinat vuokralainen sopiin esim pitopalvelun kanssa erikseen tai muutoin.
Pikavaraaminen (tapahtumaan alle 2 viikkoa)
Pyydä tarjous tekstiviestillä 040 413 9458 tai email: tiedustelut@raivaajatalo.fi. Viesti vaaditaan vastuuhenkilöltä.